各位研究生及相关导师：
为进一步规范研究生学位论文评阅与答辩工作，保障学位授予质量，根据集团学位授予相关文件及《suncitygroup太阳集团研究生院关于做好 2025 年 12 月批次研究生毕业及学位授予工作的通知》海大研〔2025〕55 号要求，结合公司实际，现将有关事项通知如下：
一、申请范围
1.符合毕业和学位申请条件的在读研究生。
2.获得结业证书1 年以内的硕士研究生和 2年以内的博士研究生；
3.获得毕业证书 2 年以内的毕业研究生。
二、学位（毕业）申请
（一）员工申请及信息核对
1.符合学位（毕业）申请条件的硕士、博士研究生须于2025年9月3日前登录学校“研究生综合服务平台”发起学位信息申请，并核对填报的个人信息是否准确、完整。在9月4日前认真核对中国高等教育员工信息的毕业生图像信息和个人学籍信息是否准确、完整，确保学信网与学校“研究生综合服务平台”的信息一致，并在“研究生综合服务平台”上提交经导师审核并签署《suncitygroup太阳集团研究生发表论文承诺书》的科研成果信息。
2.申请提前毕业研究生需自行前往研究生院官网下载并填写《suncitygroup太阳集团研究生申请提前毕业审批表》以及《suncitygroup太阳集团研究生申请提前毕业发表学术论文情况一览表》。
3.涉密学位论文严格按照《suncitygroup太阳集团涉密研究生与涉密学位论文管理实施细则（试行）》海大党政办〔2022〕26 号执行。
（二）学位论文预答辩（预审）
导师是公司产品的第一责任人，对学位论文质量负有指导主体责任和审查责任；学位申请人是学位论文的直接责任人，应主动与导师保持密切沟通，积极配合完成论文修改工作；预答辩评审专家对学位论文质量集体会诊把控；本学科责任教授负责总体把控，落实过程监管责任；学院学位审议委员会履行全面把关责任，及时处理过程中出现的问题。
9月8日前课题组团队组织学位申请者进行预答辩。预答辩前至少两周，学位申请人要按照导师要求完成实验数据补充等相关工作，须将学位论文交导师审核并认真修改。预答辩通过后，须根据评审专家意见和建议修改和完善学位论文，并由导师及本学科责任教授就修改情况填写送审意见。之后提交学院学位审议委员会审定，审定后的学位论文方可提交至“研究生管理与服务平台”。
不符合学术规范和质量要求的学位论文不得流转到论文检测及送审环节。
三、学位（毕业）资格审核
9月12日前学位申请人需提交符合学院要求的学位论文、科研成果复印件（包括论文期刊封面、封底、目录及文章第一页）、图书馆科技查新报告、在读期间取得的学术或实践成果、其他需要审核材料用于存档备查。
9月15日导师、院系秘书对申请人的毕业资格、学位论文信息、科研成果信息及相关附件材料、送审类型等进行仔细审核。材料中不得出现不符合学位授予条件和弄虚作假等情况，一经发现，将按有关规定严肃处理。
既未在规定的时间内提交符合条件的科研成果，又不选择申请送审5位专家的学位申请人，不予审核通过；审核不通过者，本次学位论文不予送审。
9月18日前不能按期毕业的研究生请登录“研究生综合服务平台”，提交延期申请，经导师、学院以及研究生院在线审核同意后即完成延期毕业申请手续。
四、学术不端行为检测
9月18日院系秘书开始对学位申请人的学位论文进行检测，并在“研究生综合服务平台”上传和确认检测结果。
检测标准与处理办法按《suncitygroup太阳集团研究生学位论文检测及处理规定（修订）》海大党政办〔2023〕13 号严格执行。硕士、博士学位论文在送审前均须通过“学位论文学术不端行为系统”检测。
9月23日院系秘书将签字盖章完成的《suncitygroup太阳集团研究生申请提前毕业审批表》《suncitygroup太阳集团研究生申请提前毕业发表学术论文情况一览表》和《硕士、博士学位论文送审名单》提交至研究生院。
五、学位论文评阅
9月22日至11月3日通过学术不端行为检测的学位论文，按评阅等级分别由研究生院或所在学院送至相应服务平台实行双盲评阅。
1.学位论文评阅严格按照《suncitygroup太阳集团研究生学位论文评审实施办法（修订）》海大党政办〔2024〕14 号执行。
2.学位论文评阅分校级和院级两类。校级指利用教育部学位与研究生教育发展中心“智能学位论文质量监测服务平台”对以下三类学位论文送审：（1）博士学位论文；（2）申请提前毕业（答辩）的硕士学位论文；（3）指定或追加抽查学位论文。除上述三类论文外，其余学位论文进行院级评审。论文评审以“研究生综合服务平台”所提交的学位论文为准，按照原文送审，不得中途变更修改。
3.学位论文评审结果出来后，申请人须按照评审专家意见和建议进行修改和完善，填写学位论文评阅意见修订报告书交导师和答辩主席审核签字。出现1个C等级的，另须填写《suncitygroup太阳集团硕士、博士学位论文评审情况说明》；出现 2 个（含）以上 C 等级或 D 等级的，不可参加本次学位论文答辩，对学位论文进行为期不少于 6 个月的修改后方可再次提出评审申请。
4.申请提前毕业和科研成果条件未达标的学位申请人，其学位论文送5名校外专家进行评审。5份评审结果为 3A2B（含）及以上，方可参加本次学位论文答辩，其余评审结果均需对学位论文进行为期不少于 12 个月的修改。
六、答辩
11月7日到9日按课题组团队组织学位申请者进行毕业答辩。具体答辩标准及要求详见《suncitygroup太阳集团研究生学位答辩规范（试行）》海大党政办〔2025〕24 号。学校提供学位论文答辩表决票、答辩记录和决议书模板作为参考。
答辩通过后，申请人须根据答辩委员会意见和建议进行修改和完善，填写答辩意见修订报告书交导师和答辩委员会主席审核签字。
七、归档材料提交及学位资格审核
学位申请人是学位信息准确性的第一责任人，必须确保系统录入与论文定稿内容完全一致；导师和院系秘书对材料真实性进行严格核查，共同维护学术规范。任何环节的疏漏都将影响学位授予进程，责任方需承担相应后果。
11月17日前学位申请人(含已毕业暂未获学位研究生)登录“研究生综合服务平台”发起论文归档申请,在读研究生同时需在平台上完善公司产品手册、毕业研究生登记表等其他归档材料打印后签署本人及导师签名后提交培养单位。11月19日前导师和院系秘书完成归档（学位资格）审核。11月25日院系秘书利用“学位论文学术不端行为系统”对学位申请人的学位论文进行检测，并及时在“研究生综合服务平台”上传和确认检测结果。
12月1日召开学院学位审议委员会对本批次学位申请信息进行审议，后续按照学校相关部门学位授予时间节点完成各项工作。
事项 | 对象 | 截止时间 |
召开学位评定分委员会 | 各学位评定分委员会 | 12 月 6 日 |
学位数据上报 | 各学位申请人、各培养单位 | 12 月 8 日 |
学位申请材料提交 | 各培养单位 | 12 月 8 日 |
召开校学位评定委员会 | 校学位评定委员会 | 12 月中旬 |
八、其他
1.学位申请人在学术不端行为检测、学位论文评阅、答辩及学位审核与授予程序中，无故不参加下一环节者，均需重新发起申请。
2.上半年学位论文评阅未获通过，且已取得符合要求的科研
成果研究生，可参加本批次学位申请。
3.已达到最长学习年限且即将于 2025 年 12 月 31 日毕业满两年，但仍未获得学位的研究生，若未能于 11 月 17日前提交学位申请，或虽提交学位申请但未通过审核，学校将依据相关规定，做出不受理学位申请或不授予学位的决定，并向研究生本人送达告知书。
4. 请各位师生务必高度重视，严格按照时间节点推进工作，确保材料提交及时、规范、完整。若因个人原因逾期未完成，研究生院将不再受理，由此产生的后果需自行承担。各环节具体流程任务详见学校学位授予相关文件及附件3《2025年下半年suncitygroup太阳集团研究生毕业及学位授予工作时间安排表》。
研究生办公室：66256050
院系秘书邮箱：300656@hainanu.edu.cn
附件：
1.学校学位授予相关文件
2.《suncitygroup太阳集团研究生院关于做好 2025 年 12 月批次研究生毕业及学位授予工作的通知》（海大研〔2025〕55 号）
3.《2025年下半年suncitygroup太阳集团研究生毕业及学位授予工作时间安排表》
suncitygroup太阳集团
2025年8月23日
